La piattaforma RIV4

Una piattaforma di Intelligent Document Processing costruita attorno ai tuoi flussi di lavoro

Configura come i documenti aziendali vengono acquisiti, compresi, verificati e consegnati come dati strutturati. RIV4 combina estrazione AI, workflow visuali, regole di business e revisione umana, così le informazioni arrivano nei tuoi sistemi con i controlli richiesti dal tuo processo.

Workflow visuali · Regole di business · Output via API e webhook
RIV4 Workflow Designer: i documenti passano da una sorgente di acquisizione attraverso instradamento, transcodifica e validazione manuale fino a un canale di output

Una piattaforma.
Un workflow sotto il tuo controllo.

Panoramica

Configura il percorso dai documenti in arrivo ai dati strutturati che servono ai tuoi team e ai tuoi sistemi, con visibilità su ogni passaggio.

Collega le fonti dei documenti

Porta i file in RIV4 attraverso i canali che usi già nelle tue attività, dalle API e dall’email fino a scanner, WhatsApp e FTP.

Configura l’elaborazione

Imposta instradamento, segmentazione, modelli di estrazione e fasi di elaborazione in un unico ambiente visuale.

Consegna risultati utilizzabili

Applica controlli e regole di business prima di consegnare gli output strutturati ai sistemi collegati tramite API, webhook o scambio di file.

Costruisci il workflow in modo visuale

Workflow Designer

Con il Workflow Designer colleghi le fonti dei documenti, instradi i diversi tipi di documento, configuri estrazione ed elaborazione e definisci dove devono arrivare i risultati.

RIV4 Workflow Designer con cinque aree: acquisizione; instradamento, segmentazione ed estrazione; elaborazione; output; gestione trasversale degli errori

Acquisizione

Collega le fonti che alimentano ogni workflow documentale.

Passo 1 di 5 · seleziona un indicatore sullo schermo per esplorare

Instradamento, segmentazione ed estrazione

Classifica i file in arrivo, dividi i documenti misti quando il workflow lo richiede e configura i modelli di estrazione.

Passo 2 di 5

Elaborazione

Aggiungi i controlli, le trasformazioni o le fasi di revisione umana che servono al tuo processo.

Passo 3 di 5

Output

Consegna i dati risultanti attraverso il canale di output scelto per quel workflow.

Passo 4 di 5

Gestione degli errori

Definisci come le eccezioni vengono instradate e segnalate per le verifiche.

Passo 5 di 5

Guarda il documento originale accanto ai dati estratti

Visualizzatore documenti

Controlla campi e tabelle nel loro contesto, tenendo sempre visibile il documento di origine. Quando il workflow prevede la validazione umana, i risultati possono essere rivisti prima che gli output validi vengano consegnati.

La qualità del documento e la configurazione del modello influiscono sui risultati dell’estrazione; dove serve, la validazione aiuta a gestire le eccezioni.
invoice_25040.png Completato
Seleziona un campo per vedere da dove è stato estratto
Documento
100%
Fattura di esempio elaborata da RIV4, con intestazione, dati del cliente, righe articolo e totali
Dati estratti
supplier3 campi
customer3 campi
payment3 campi
invoice_row_det7 righe
totals5 campi
{
  "invoice_num": "25040/2026/V1",
  "invoice_date": "27/01/2026",
  "document_type": "FATTURA",
  "supplier": {
    "supplier_name": "GBR Rossetto S.p.A.",
    "supplier_address": "Via E. Fermi 7, 35030 Rubano (PD) - Italia",
    "supplier_vat": "IT00304720287"
  },
  "customer": {
    "customer_name": "TESTANOVA OFFICINA S.R.L.",
    "customer_address": "Viale Giulio Cesare, 8/A, 46100 Mantova",
    "customer_vat": "04184960401"
  },
  "payment": {
    "payment_terms": "R.B. 30 GG DF FM",
    "bank": "Banca Intesa San Paolo",
    "due_date": "31/03/2026"
  },
  "invoice_row_det": [
    {
      "cod_art": "158461",
      "desc": "VERDE ECO SAPONE TANICA 5LT",
      "qty": 1,
      "unit_price": 15.59,
      "tot_price": 15.59
    },
    {
      "cod_art": "180671",
      "desc": "BATTERIA CR2032 3V LITIO (CF.2PZ) ENERGIZER",
      "qty": 6,
      "unit_price": 2.80,
      "tot_price": 16.80
    },
    {
      "cod_art": "225620",
      "desc": "CARTA A4 APP JACKSON BLUE (CF.500FF)",
      "qty": 50,
      "unit_price": 2.70,
      "tot_price": 135.00
    },
    {
      "cod_art": "6777",
      "desc": "ARIA COMPRESSA DUSTER JET ROSSETTO 400ML X PULIZIA",
      "qty": 6,
      "unit_price": 7.83,
      "tot_price": 46.98
    },
    {
      "cod_art": "0770",
      "desc": "NASTRO ETICH.DYMO D1 MM12X7MT CAR.NERO/F.DO BIANCO 450130",
      "qty": 2,
      "unit_price": 18.50,
      "tot_price": 37.00
    },
    {
      "cod_art": "139984",
      "desc": "NASTRI DYMO D1 MM12X7MT NERO/BIANCO (CF.10PZ)",
      "qty": 1,
      "unit_price": 185.00,
      "tot_price": 185.00
    },
    {
      "cod_art": "163645",
      "desc": "TELEFONO CORDLESS PANASONIC KX-TGB610JTB",
      "qty": 2,
      "unit_price": 26.50,
      "tot_price": 53.00
    }
  ],
  "totals": {
    "taxable_amount": 491.37,
    "vat_rate": 22,
    "vat_amount": 108.10,
    "total_amount": 599.47,
    "currency": "EUR"
  }
}

Configura l’intelligenza attorno ai tuoi documenti

Configurazione

Scegli come i documenti vengono instradati, segmentati ed elaborati. Adatta il workflow alla struttura dei tuoi file e ai controlli richiesti da ogni processo aziendale.

Instradamento e classificazione

Invia i documenti in arrivo al percorso di elaborazione corretto con una logica di instradamento configurabile.

Segmentazione dei documenti

Dividi i file misti o con più documenti nei documenti logici che richiedono una gestione separata.

Modelli di estrazione

Configura i modelli per i dati che il tuo workflow deve individuare ed estrarre.

Fasi di elaborazione

Aggiungi trasformazioni, transcodifica, validazione manuale o fasi di elaborazione personalizzate dove serve.

Applica regole di business prima che i dati arrivino ai tuoi sistemi

Logica di business

L’estrazione è solo un passaggio. RIV4 può confrontare le informazioni estratte con i dati di riferimento, applicare regole di elaborazione e mandare in revisione le discrepanze prima di passare il risultato approvato al sistema di destinazione.

Conferma del fornitore ricevuta

Conferma d’ordine
Fornitore Esempio S.r.l.
N. OC-0418
Vs. rif. OA-10482
ArticoloQ.tàPrezzoConsegna
BRK-220 Staffa40012,4014 ott
GSK-075 Guarnizione1.2000,9510 ott

Prezzi e date di consegna confrontati con l’ordine di acquisto corrispondente

CampoConfermaOrdine di acquistoStato
BRK-220Prezzo unitario 12,40 12,40 Corrisponde
GSK-075Prezzo unitario 0,95 0,88 Da verificare
BRK-220Data di consegna 14 ott 10 ott14 ott Aggiornato dalla regola
GSK-075Data di consegna 10 ott 10 ott Corrisponde

Dati di esempio sintetici.

Discrepanze verificate e dati strutturati inviati all’ERP collegato tramite l’integrazione configurata

Consegna output strutturati ai tuoi sistemi aziendali

Livello di integrazione

Collega RIV4 a ERP, CRM, WMS, TMS e applicazioni personalizzate tramite API e webhook, oppure consegna i risultati con gli output su file supportati e i canali configurati.

  • REST API
  • Webhook JSON
  • Excel
  • CSV
  • XML
  • TXT
SAP e Microsoft Dynamics 365 Business Central possono essere integrati tramite API e webhook.

Controlla i workflow tra team e organizzazioni

Governance

Organizza fonti dei documenti, modelli di estrazione e workflow per organizzazione. Gestisci utenti, ruoli e accesso ai processi di cui è responsabile ogni team.

Opzioni di deployment

Scegli un deployment in cloud o valuta con noi un’installazione dedicata in base ai tuoi requisiti operativi. Dove vengono archiviati ed elaborati dall’AI i dati dipende dal deployment e dalla configurazione del modello scelti.

Cloud

Abbonamento SaaS, gestito da Velion.

Dedicata

Installazione single-tenant on-premise o nel tuo cloud privato.

Pensata per operazioni reali, ad alta intensità documentale

Risultati dei clienti

STEF Italia

Logistica e Trasporti
700.000+documenti elaborati all’anno
>70%elaborazione più rapida

Italtecnica

Commercio e Retail
60.000documenti elaborati all’anno
2.000 hrisparmiate all’anno

Euroflex

Industria
5.000certificati di qualità
-87%riduzione dei tempi

Cambielli

Commercio e Retail
100.000+DDT elaborati all’anno
78%riduzione degli errori

Scopri come si adatta ai tuoi flussi documentali

Mostraci i documenti che ricevi e i sistemi che devi collegare. Vedremo insieme come configurare RIV4 attorno al tuo processo.

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