Soluzioni di automazione documentale per i processi aziendali
Ordini clienti, documenti fornitori, fatture, DDT, note spese e rapportini rappresentano attività diverse, ma richiedono tutte di leggere, verificare e trasferire informazioni tra documenti e sistemi. Scopri come le soluzioni RIV4 trasformano questi documenti ricorrenti in dati verificati e strutturati per i flussi di lavoro che utilizzi già.
Trova il caso d'uso più adatto senza sostituire il tuo gestionale o gli altri software aziendali.
- Ordine cliente
- Preventivo / Conferma fornitore
- Fattura
- DDT
- Nota spese
- Rapportino
EstraiVerificaInvia
Esplora le soluzioni per
processo e caso d'uso
Cinque modi per iniziare
Parti dai documenti e dai passaggi ripetitivi che il tuo team gestisce oggi. Ogni percorso conduce a un approfondimento già pubblicato oppure alla demo, quando non esiste ancora una pagina dedicata.
Cerchi esempi per il tuo settore? Esplora i settori qui sotto.
Una piattaforma, risultati diversi
a seconda del processo
Dal documento all'azione
Cambiano il documento in ingresso, le informazioni da verificare e il risultato previsto dal flusso. RIV4 applica passaggi e contesto aziendale configurati per ogni processo.
RIV4 potenzia il gestionale esistente: non lo sostituisce.
Dagli ordini dei clienti
ai documenti dei fornitori
Area commerciale e acquisti
Quando gli ordini arrivano con formati diversi o codici specifici del cliente, RIV4 estrae testata e righe, applica corrispondenze e controlli configurati e prepara dati strutturati per il processo commerciale collegato.
Scopri gli ordiniCome funziona il processo
- Leggi l'ordine
- Verifica i riferimenti
- Gestisci eccezioni e invia
Un preventivo può fornire i dati per creare un ordine di acquisto; una conferma può mostrare variazioni di prezzo, quantità o consegna dopo l'emissione dell'ordine. RIV4 può estrarre i dati, confrontarli con le informazioni rese disponibili al flusso e predisporli per verifica o aggiornamento.
Parliamo dei documenti fornitori (si apre in una nuova scheda)Come funziona il processo
- Preventivocontesto creazione ordine
- Confermacontesto aggiornamento ordine
Acquisisci fatture e spese
senza riscrivere i dati
Finanza e amministrazione
RIV4 legge campi e righe delle fatture fornitori, normalizza i valori e supporta i controlli o le corrispondenze configurati prima dell'invio al sistema amministrativo. L'operatore può verificare le eccezioni sull'originale.
Scopri le fattureCome funziona il processo
- Estrai i dati
- Applica i controlli
- Invia dati strutturati
Note spese e giustificativi contengono date, importi, categorie e altre informazioni che altrimenti vengono ridigitate. RIV4 supporta l'estrazione e l'organizzazione dei dati per un processo spese configurato.
Scopri le note speseCome funziona il processo
- Leggi nota e ricevute
- Organizza i campi
- Prepara il risultato strutturato
Soluzioni per DDT e rapportini di lavoro
Logistica e operationsI DDT riportano articoli, quantità e riferimenti che spesso vengono ridigitati al ricevimento. RIV4 legge i dettagli, applica i controlli configurati e restituisce informazioni strutturate per i flussi logistici collegati.
Scopri i DDTCome funziona il processo
- Leggi il documento
- Controlla riferimenti e quantità
- Invia dati operativi
I rapportini registrano attività, ore e materiali delle operazioni quotidiane. RIV4 estrae i valori e prepara informazioni strutturate per il processo operativo o amministrativo collegato.
Scopri i rapportiniCome funziona il processo
- Leggi il rapportino
- Identifica attività e voci
- Invia il risultato
Le stesse soluzioni, declinate sui documenti di ciascun settore
Esplora per settoreUn processo si ripete in aziende diverse, ma cambiano formati, riferimenti e controlli operativi. Esplora gli esempi e il contesto di settore: gli approfondimenti sui singoli processi restano nelle relative pagine Soluzione.
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Industria e produzioneDocumenti clienti e fornitori collegati ai processi produttivi e all'ERP.Esplora industria
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Logistica e trasportiDDT e documentazione di trasporto nei flussi operativi ad alto volume.Esplora logistica
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Commercio e retailDocumenti di vendita, acquisto e prodotto nelle attività commerciali.Esplora commercio e retail
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UtilityDocumenti ricorrenti sul territorio e amministrativi, con controlli configurati.Esplora utility
Documenti diversi.
Risultati concreti.
Risultati in processi diversi
RIV4 viene utilizzato in processi documentali differenti: dalla riconciliazione degli acquisti al controllo dei costi logistici, dall'attivazione dei contratti all'elaborazione dei documenti finanziari. Sono esempi di applicazione della stessa piattaforma, non quattro software differenti né quattro nuove landing da creare.
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Grande distribuzioneCRAI SECOML'estrazione e l'elaborazione automatica delle fatture supportano la riconciliazione degli acquisti, riducono il lavoro manuale e migliorano il controllo dei processi amministrativi.
Fatture fornitori -
IndustriaPROFILITECI dati delle fatture di trasporto vengono acquisiti e analizzati per dare maggiore visibilità ai costi logistici per prodotto e area geografica.
Fatture di trasporto -
UtilityBOOSTARL'estrazione dei dati da documenti d'identità e bollette accelera l'attivazione dei contratti. La homepage pubblica riporta oltre 250.000 documenti elaborati annualmente e tempi di elaborazione ridotti di oltre l'80%.
Attivazione contratti -
ContabilitàADACTA Studio AssociatoL'estrazione e la strutturazione dei dati dagli estratti conto bancari riducono l'inserimento manuale e migliorano l'efficienza operativa.
Estratti conto bancari
Parti da un documento.
Mantieni i sistemi che utilizzi già.
Che tu voglia automatizzare un ordine cliente, un documento fornitore, una nota spese o un rapportino, partiamo da un esempio concreto. Possiamo definire insieme i dati, i controlli e la destinazione rilevanti per il tuo flusso configurato.