Industria

I DATI GIUSTI,
AL MOMENTO
GIUSTO

RIV4 automatizza la gestione documentale per aziende industriali e manifatturiere: ordini di acquisto, DDT, fatture fornitori e certificati di colata 3.1 — con zero data entry manuale.

Automazione documentale industriale RIV4
Profilitec Gruppo Comini Centro Ricambi MAG Lechler Leonardo Siderpali Gruppo FIZ ICEL Tecnofluid BB Group ALA Stella Tec Plasson Riboni ITA FAET BB Group

Ogni formato, ogni segmento.

RIV4 è progettato per operare su tutta la varietà di documenti industriali, senza richiedere alcuna standardizzazione in ingresso.

Documenti gestiti
Ordini di Acquisto
 Ordini da ERP, email o portale fornitori — qualsiasi layout
DDT
 DDT in ingresso, codici articolo, lotti, quantità, dati vettore
Fatture Fornitori
 Fatture in ingresso — canale SDI, email, upload PDF o XML
Certificati di Colata 3.1
 Numero di colata, composizione chimica, proprietà meccaniche
Schede Tecniche
 Specifiche materiali e schede tecniche di prodotto per articolo
Packing List
 Codici articolo, pesi e dimensioni per il controllo qualità
Report NCR
 Rapporti di non conformità: difetti, cause radice e azioni correttive
Ordini di Lavoro
 Documenti del ciclo di produzione e ordini di lavoro di reparto

Tutti i segmenti industriali,
in un'unica piattaforma

Copertura industriale
Segmento industriale
Documenti principali elaborati
Metalmeccanica
Ordine di Acquisto DDT Cert. Colata 3.1
Manifatturiero
Cert. Colata 3.1 Ordine di Acquisto
Chimico
Cert. Colata 3.1 DDT Packing List
Oil & Gas
Cert. Colata 3.1 Ordine di Acquisto Fattura
Automotive
NCR Ordine di Acquisto DDT
Edilizia
Ordine di Lavoro Fattura Cert. Colata 3.1

Automazione reale, per processi reali.

Quattro scenari operativi chiave in cui RIV4 elimina il lavoro manuale e trasforma il modo in cui i team industriali gestiscono i documenti.

Casi d'uso
1 Ordini di Acquisto

Inserimento automatico degli ordini in ERP

Le aziende industriali ricevono centinaia — spesso migliaia — di ordini di acquisto al giorno via email, portale ERP o EDI. Gestirli manualmente richiede risorse dedicate. Con RIV4, l'intero flusso di acquisizione, validazione e caricamento dati funziona in autonomia.

Efficienza operativaAcquisizione automatica dal corpo dell'email e dagli allegati (PDF, Excel, EDI) — pronti per l'ERP in pochi secondi.
Accuratezza dei datiZero errori di trascrizione. Controllo incrociato automatico con l'anagrafica articoli e fornitori nell'ERP.
Risparmio di risorseIl personale acquisti si concentra sulle relazioni con i fornitori, non sul copia-incolla dei dati.
Automazione Ordini di Acquisto

Come funziona il processo

1
Acquisizione multi-canaleRIV4 acquisisce gli ordini da email, allegati, portale ed EDI — qualsiasi formato.
2
Estrazione e arricchimento dei datiCodici articolo, quantità, prezzi e dati fornitore estratti e arricchiti.
3
Validazione e verificaControllo incrociato automatico con l'anagrafica articoli e fornitori.
4
Output verso ERPOutput in JSON, XML, XLS, CSV — pronto per l'importazione automatica in ERP.
Automazione DDT
2 DDT

Gestione dei documenti in ingresso e archiviazione automatizzata

Ogni processo di acquisto genera documenti in ingresso — DDT, fatture fornitori, PDF, scansioni e file SDI. Leggerli manualmente, abbinarli agli ordini di acquisto e archiviarli correttamente richiede tempo, crea colli di bottiglia e aumenta il rischio di errori nel matching a tre vie. RIV4 acquisisce qualsiasi documento in ingresso, ne estrae i dati rilevanti, li valida secondo la logica di business e li archivia automaticamente.

Gestione documentale a ritardo zeroI documenti vengono acquisiti da qualsiasi fonte — PDF, scansione, email o SDI. I dati chiave vengono estratti e abbinati automaticamente lungo l'intero flusso di acquisto: Ordine → DDT → Fattura.
Validazione e tracciabilità automatizzateOgni documento viene verificato rispetto a regole di business predefinite prima di essere archiviato. Le discrepanze vengono segnalate immediatamente, così gli errori si rilevano prima di arrivare in contabilità.
Riduzione del carico amministrativoRIV4 elimina l'archiviazione manuale ripetitiva e la pressione a fine mese. I team dedicano meno tempo alla gestione dei documenti e più tempo a eccezioni, fornitori e attività di acquisto.

Come funziona il processo

1
Acquisizione multi-formatoPDF, scansioni, JPEG, SDI: ogni formato acquisito da qualsiasi canale di ricezione.
2
Estrazione con regole su misuraDati configurati per tipo di documento — DDT a layout libero, fatture strutturate, XML SDI.
3
Validazione rispetto all'ERPMatching automatico a tre vie: Ordine vs DDT vs Fattura. Discrepanze evidenziate prima dell'approvazione.
4
Archiviazione intelligenteArchiviazione automatica per fornitore, data e commessa. Sempre ricercabile e pronta per audit.
3 Certificati di Colata 3.1

Elaborazione automatizzata dei certificati di colata 3.1 (UNI EN 10204)

I produttori di acciaio emettono certificati 3.1 per attestare la conformità del materiale. La loro elaborazione manuale — ancora comune nel settore — sottrae risorse ai team qualità e crea lacune nella tracciabilità. RIV4 agisce come un interprete semantico del documento, non solo un OCR.

Tracciabilità completa del materialeOgni certificato collegato a ordine di acquisto, lotto, commessa e articolo ERP — tracciabilità di colata completa.
Qualsiasi fornitore, qualsiasi formatoLegge PDF e scansioni da Outokumpu, ArcelorMittal, Marcegaglia, Tenaris, Feralpi e altri.
Team qualità liberatoIl personale qualità si concentra sulle decisioni tecniche, non sul data entry manuale in ERP e QMS.
Automazione Certificati di Colata 3.1

Come funziona il processo

1
Acquisizione del documentoAcquisizione automatica da email, portale fornitori o FTP. PDF da qualsiasi acciaieria — digitali o scansionati.
2
Estrazione dei dati tecniciNumero di colata, composizione chimica e proprietà meccaniche estratte.
3
Validazione e matchingControllo di conformità rispetto alle specifiche interne. Matching: certificato → ordine → lotto → commessa in ERP e QMS.
4
Output strutturatoOutput Excel / CSV / JSON per ERP e QMS. Archiviazione automatica per colata, fornitore e commessa.
Automazione Rapportino di Lavoro
4 Rapportino di Lavoro

Acquisizione rapportini e automazione della rendicontazione per commessa

Gli operatori compilano a mano i rapportini di lavoro al termine di ogni attività, turno o intervento. Ore lavorate, materiali utilizzati, attività svolte e riferimenti di commessa devono poi essere inseriti manualmente nel sistema per la contabilità di progetto e la rendicontazione dei costi. RIV4 legge rapportini manoscritti o scansionati, ne estrae i dati rilevanti e li importa automaticamente nell'ERP o nel sistema gestionale.

Zero reinserimento manualeI rapportini vengono acquisiti da carta, scansione o foto. Ore, attività, materiali, operatori e codici commessa vengono estratti automaticamente — nessuna digitazione manuale, nessun lavoro duplicato.
Allocazione automatica alla commessaOgni rapportino viene abbinato al progetto, alla commessa o al centro di costo corretto. RIV4 valida i dati estratti secondo le regole di business prima di trasferirli all'ERP per la rendicontazione.
Rendicontazione più rapida e affidabileI team amministrativi non devono più rincorrere, leggere e reinserire rapportini scritti a mano. I costi di commessa vengono aggiornati più velocemente, con meno errori e migliore tracciabilità dall'attività sul campo alla contabilità finale.

Come funziona il processo

1
Acquisizione del rapportinoFoto da smartphone, scansione o modulo cartaceo acquisito da email o scan-to-email.
2
Lettura della scrittura a manoOre lavorate, attività svolte, materiali e nominativi operatori estratti anche se manoscritti.
3
Abbinamento alla commessaOgni riga associata a commessa, progetto o centro di costo e validata con l'anagrafica.
4
Output per la rendicontazioneDati validati trasferiti all'ERP per contabilità di progetto e consuntivazione dei costi.

Risultati reali, aziende reali.

Come le principali aziende industriali e manifatturiere hanno trasformato la gestione documentale con RIV4.

Cert. Colata 3.1
Euroflex S.p.A. Tubi in acciaio, profilati strutturali e lamiere

Euroflex riceve certificati di colata 3.1 da oltre 20 acciaierie in formati diversi per ogni lotto di coil e tubi. RIV4 legge, valida ed estrae tutti i dati automaticamente, trasferendoli direttamente nell'ERP — con zero inserimento manuale.

Riduzione tempi di data entry -87%
Operatori liberati dall'inserimento in ERP 4
Acciaierie integrate 20+

Prima di RIV4, quattro persone passavano le giornate a trascrivere manualmente i dati dei certificati nel nostro ERP. Ora è tutto automatico. Non tocchiamo un certificato da mesi.

— Responsabile Qualità, Euroflex S.p.A.

Estrazione automatizzata certificati 3.1 e integrazione ERP
Qualità / NC
Mecaer Aviation Group S.p.A. MRO e produzione aerospaziale — ala rotante

Mecaer Aviation Group genera centinaia di rapporti di non conformità tra linee di produzione e fornitori. RIV4 estrae, classifica e correla automaticamente i dati NC, producendo report di analisi dei trend che identificano le cause radice e i tassi di incidenza per fornitore.

Riduzione tempi report NC -75%
Cause radice fornitori identificate 3×
Ore risparmiate per ciclo di audit 40+

RIV4 ha trasformato settimane di analisi manuale delle NC in un report automatizzato che eseguiamo su richiesta. Ora possiamo risalire a ogni difetto, al suo fornitore e alla fase di processo in pochi secondi.

— Direttore Qualità, Mecaer Aviation Group

Analisi non conformità e reportistica qualità fornitori

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