Commercio e Retail

I DATI GIUSTI,
AL MOMENTO
GIUSTO

RIV4 automatizza la gestione documentale per aziende di commercio e retail: ordini, DDT, fatture, listini prezzi ed estratti conto — senza più data entry manuale.

Automazione documentale commercio e retail RIV4
Ingros Fluido Dinamica Dexive Acquatica Telos Plasson Bergamaschi Vaporusa Clerici

Ogni formato, ogni segmento.

RIV4 è progettato per operare su tutta la varietà di documenti del commercio e del retail, senza richiedere alcuna standardizzazione in ingresso.

Documenti gestiti
Ordini
 Ordini di vendita e acquisto via email, allegato, PDF, Excel
DDT
 DDT con layout variabili per fornitore o cliente
Fatture
 Fatture elettroniche, cartacee ed estere — XML, PDF, scansioni
Listini Prezzi
 Cataloghi e listini prezzi fornitori in qualsiasi formato
Promozioni
 Volantini promozionali e schede campagna per periodo
Estratti Conto
 Estratti conto bancari e carte di credito per la riconciliazione
Note Spese
 Ricevute e report spese con allegati
Scheda Prodotto
 Descrizione tecnica dei prodotti

Tutti i segmenti retail,
in un'unica piattaforma

Copertura operativa
Segmento operativo
Documenti principali elaborati
Ingrosso e distribuzione
Ordine DDT Fattura
Grande Distribuzione (GDO)
Ordine DDT Fattura
E-commerce e omnicanalità
Ordine Fattura DDT
Catene retail e franchising
Fattura Listino prezzi Promozione
Alimentare e freschi
DDT Ordine
Procurement e acquisti
Ordine Listino fornitore Scheda prodotto
Import e fornitori esteri
Fattura estera DDT Doc. doganali
Amministrazione e finanza
Fattura Estratto conto Nota spese DDT

Automazione reale, per operazioni di commercio e retail.

Tre scenari operativi chiave in cui RIV4 elimina il lavoro manuale e trasforma il modo in cui i team di commercio e retail gestiscono i documenti.

Casi d'uso
1 Ordini di vendita e acquisto

Inserimento automatico degli ordini in ERP / CRM

Le aziende di retail e commercio ricevono centinaia — spesso migliaia — di ordini al giorno via email, portali ed EDI. Gestirli manualmente richiede 1-2 addetti dedicati ogni 10-20 milioni di € di fatturato. Con RIV4, l'intero flusso di acquisizione, lettura e caricamento dati funziona in autonomia, eliminando ritardi, errori e costi operativi.

Efficienza operativaAcquisizione e importazione automatica dal corpo dell'email e dagli allegati (PDF, Excel, ecc.), WhatsApp — pronti per l'ERP in pochi secondi.
Accuratezza dei datiEliminazione degli errori di trascrizione. Controllo incrociato automatico con l'anagrafica prodotti e clienti.
Risparmio di risorseIl personale si concentra su vendite e pianificazione, non su copia-incolla.

Come funziona il processo

1
Acquisizione automaticaRIV4 legge corpo e allegati di ogni ordine in arrivo — email, portale o EDI.
2
Estrazione e arricchimento dei datiI dati rilevanti vengono estratti e arricchiti secondo le tue regole di business personalizzate.
3
Validazione e verificaCoerenza verificata rispetto all'anagrafica prodotti e clienti nell'ERP.
4
Output e creazioneOutput in JSON, XML, XLS, CSV — pronto per ERP/CRM. L'ordine viene creato automaticamente.

Come funziona il processo

1
Acquisizione multi-canaleI DDT arrivano via email, scanner, portale o FTP, in qualsiasi formato — anche foto.
2
Lettura indipendente dal layoutIntestazione e righe estratte indipendentemente dal layout del fornitore.
3
Smart matchingRighe riconciliate con l'ordine di origine e con l'anagrafica.
4
Aggiornamento del sistemaRicevimento merce e movimenti di magazzino trasferiti automaticamente a ERP/WMS.
2 DDT

Ricezione DDT e automazione di magazzino

Ogni consegna in ingresso arriva con un DDT. Leggerlo manualmente, abbinarlo all'ordine aperto e aggiornare le scorte richiede minuti per documento — moltiplicati per centinaia di consegne al giorno. RIV4 legge qualsiasi layout di DDT e chiude automaticamente gli ordini aperti, aggiornando le scorte di magazzino in tempo reale.

Ricevimento merce zero-touchIl DDT viene acquisito da qualsiasi fonte — email, scansione, foto. Articoli, quantità e lotti vengono estratti e abbinati all'ordine di acquisto aperto in pochi secondi.
Aggiornamento automatico delle scorteUna volta abbinate, RIV4 trasferisce le quantità ricevute direttamente al WMS o all'ERP — nessun inserimento manuale in magazzino richiesto.
Rilevamento discrepanzeOgni discordanza tra DDT e ordine viene segnalata immediatamente, prima che la merce venga stoccata e prima dell'arrivo della fattura.
3 Fatture elettroniche ed estere

Acquisizione fatture e matching a tre vie

Fatture elettroniche, cartacee ed estere si accumulano in contabilità. L'inserimento manuale e il confronto con ordini e DDT assorbe ore e ritarda approvazioni e pagamenti. RIV4 estrae ogni riga, effettua il matching a tre vie e instrada tutto direttamente per la registrazione.

Controllo a ciclo chiusoMatching automatico a tre vie tra fattura, ordine e DDT prima della registrazione.
Ciclo più rapidoFatture pronte per l'approvazione in pochi secondi, non giorni — nessun rischio di pagamento in ritardo.
Pronto per la conformitàXML, PDF e formati esteri gestiti in modo nativo, pienamente conforme al GDPR.

Come funziona il processo

1
Acquisizione automaticaFatture elettroniche (XML), PDF ed estere acquisite da ogni canale.
2
Estrazione a livello di rigaIntestazione, totali, imposte e voci di riga lette e completamente strutturate.
3
Matching a tre vieFattura verificata rispetto a ordine e DDT; discrepanze segnalate.
4
Output e registrazioneDati validati esportati verso l'ERP per la registrazione automatica.

Risultati reali, aziende reali.

Come le principali aziende di commercio e retail hanno trasformato la gestione documentale con RIV4.

DDT
CRAI Grande distribuzione alimentare

CRAI elabora migliaia di DDT ogni giorno nella sua rete retail. La gestione manuale dei documenti causava ritardi nella fatturazione e contestazioni nella riconciliazione con i fornitori.

Riduzione tempi elaborazione DDT 92%
Ricevimento merce più veloce 3g
Ciclo di fatturazione anticipato 4

RIV4 ha trasformato un processo che consideravamo strutturalmente lento in qualcosa di completamente invisibile. Oggi i nostri DDT si riconciliano da soli.

— Responsabile Operativo, CRAI

Riconciliazione automatizzata DDT
Ordini
Cambielli Edilfriuli Distribuzione materiali edili

Con filiali in più regioni, Cambielli affrontava ritardi sistematici nell'inserimento di ordini che arrivavano come foto, scansioni ed email in decine di formati diversi.

Dal documento al sistema <30s
Arretrato ordini 0
Errori di inserimento ordini -78%

Le nostre filiali si limitano a fare una foto. RIV4 fa il resto. Abbiamo eliminato completamente l'arretrato di ordini che ci affliggeva da anni.

— Direttore Supply Chain, Cambielli Edilfriuli

Acquisizione ordini in tempo reale

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Nessuna standardizzazione richiesta.
Nessun documento da riformattare.

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