Logistica e Trasporti

I DATI GIUSTI,
AL MOMENTO
GIUSTO

RIV4 automatizza la gestione documentale per aziende di trasporto e logistica: ordini, DDT, CMR, lettere di vettura e prenotazioni — senza più data entry manuale.

Automazione documentale logistica RIV4
STEF Italia Integroup Francesco Parisi Transitalia MD Sea Essedi Log Intermodal NolPal Broad Bco Ricolfi

Ogni formato, ogni segmento.

RIV4 è progettato per operare su tutta la varietà di documenti della supply chain logistica, senza richiedere alcuna standardizzazione in ingresso.

Documenti gestiti
Ordini di Trasporto
 Incarichi via email o allegato — corpo del messaggio, PDF, Excel
DDT
 Documenti di trasporto nazionale con layout variabili per cliente
CMR
 Lettera di vettura internazionale su strada, formato standard
AWB
 Lettera di vettura aerea per trasporto aereo e spedizioni internazionali
Polizza di Carico
 Documento di trasporto marittimo per spedizioni in container
CIM
 Lettera di vettura ferroviaria internazionale
Documenti Doganali
 Import/export, spedizioni internazionali, terminal portuali
Lettera di Vettura Multimodale
 Documenti per percorsi integrati strada–ferrovia–mare

Tutti i segmenti di trasporto,
in un'unica piattaforma

Copertura operativa
Segmento operativo
Documenti principali elaborati
Trasporto stradale nazionale (FTL / LTL)
Ordine di trasporto DDT Lettera di vettura
Trasporto stradale internazionale
CMR Ordine di trasporto
Trasporto container / marittimo
Polizza di carico Doc. doganali Ordine di trasporto
Trasporto intermodale (strada–ferrovia–mare)
Lettera di vettura multimodale CMR Polizza di carico
Trasporto aereo
AWB Doc. doganali Ordine di trasporto
Spedizionieri / Case di spedizione
Lettere di vettura Doc. doganali Incarichi di spedizione
Trasporto refrigerato
DDT Lettera di vettura nazionale / CMR Ordine di trasporto
Dogana / import–export
Doc. doganali CMR AWB Polizza di carico

Automazione reale,
per processi reali.

Quattro scenari operativi chiave in cui RIV4 elimina il lavoro manuale e trasforma il modo in cui i team logistici gestiscono i documenti.

Casi d'uso
1 Ordini di trasporto

Inserimento automatico degli ordini in TMS / ERP

Le aziende di trasporto ricevono centinaia — spesso migliaia — di ordini al giorno via email. Gestirli manualmente richiede 1-2 addetti dedicati ogni €10-20 milioni di fatturato. Con RIV4, l'intero flusso di acquisizione, lettura e caricamento dati funziona in autonomia, eliminando ritardi, errori e costi operativi.

Efficienza operativaAcquisizione e importazione automatica dal corpo dell'email e dagli allegati (PDF, Excel, ecc.) — pronti per il TMS in pochi secondi.
Accuratezza dei datiEliminazione degli errori di trascrizione. Controllo incrociato automatico con l'anagrafica nell'ERP.
Risparmio di risorseIl personale si concentra su coordinamento e pianificazione, non su copia-incolla.

Come funziona il processo

1
Acquisizione automatica emailRIV4 legge sia il corpo che gli allegati di ogni email di ordine in arrivo.
2
Estrazione e arricchimento dei datiI dati rilevanti vengono estratti e arricchiti utilizzando regole di business personalizzate.
3
Validazione e verificaCoerenza verificata rispetto all'anagrafica nel sistema gestionale.
4
Generazione del file di outputOutput in JSON, XML, XLS, CSV — pronto per l'importazione in TMS/ERP. L'ordine viene creato automaticamente.

Come funziona il processo

1
Acquisizione multi-formatoPDF, scansioni, JPEG: ogni formato viene acquisito da qualsiasi canale di ricezione.
2
Estrazione con regole su misuraDati configurati per tipo di documento o fornitore — DDT nazionali a layout libero, CMR standardizzati.
3
Validazione rispetto all'ERPControllo incrociato automatico con l'anagrafica e sincronizzazione con il sistema gestionale.
4
Archiviazione intelligenteOrganizzazione automatica per cliente/fornitore secondo logiche personalizzate. Sempre ricercabile.
2 DDT e CMR

Gestione e archiviazione intelligente dei documenti di trasporto

I DDT e i CMR sono la prova documentale del servizio reso. La loro gestione manuale — ancora oggi molto diffusa — consuma risorse preziose e rallenta la fatturazione attiva. RIV4 automatizza completamente acquisizione, estrazione dati, validazione e archiviazione, anche con firme manoscritte e layout eterogenei.

Gestione documentale a ritardo zeroAcquisizione da qualsiasi fonte (PDF, scansioni, JPEG). Validazione automatizzata, comprensiva dell'interpretazione di firme e annotazioni manoscritte.
Conformità e tracciabilitàOgni documento archiviato rispetta la logica di business. Audit, reclami e anomalie sempre gestibili in pochi click.
Team amministrativo liberatoMeno pressione a fine mese. Il personale dedica il proprio tempo a funzioni gestionali, non all'archiviazione manuale.
3 Lettere di Vettura (LDV)

L'autista diventa una risorsa operativa in tempo reale

Nel trasporto container, ogni ritardo nell'elaborazione delle lettere di vettura genera inefficienze lungo l'intera supply chain. RIV4 introduce un modello operativo in cui l'autista si limita a fotografare il documento: in pochi secondi, i dati puliti raggiungono il back office — senza colli di bottiglia, senza attese, senza errori.

Tempo reale dalla strada all'ufficioFoto del documento → dati estratti e trasmessi in pochi secondi. Anomalie rilevabili ancora durante il viaggio.
Versatilità operativaFunziona su foto, JPEG, scansioni. Legge anche la scrittura a mano. Logica configurabile per azienda.
Back office alleggeritoL'autista invia direttamente dati puliti. Zero tempi morti per il personale mobile, zero pressione sui team operativi.

Come funziona il processo

1
L'autista scatta una fotoL'autista fotografa il documento con il proprio smartphone — nessuna app dedicata richiesta.
2
Estrazione istantaneaRIV4 acquisisce la foto ed estrae i dati in tempo reale, comprese firme e note manoscritte.
3
Validazione automaticaI dati vengono verificati e strutturati secondo le regole operative configurate.
4
Trasmissione all'ufficioDati corretti inviati direttamente al team competente entro pochi secondi dalla ricezione.

Come funziona il processo

1
Acquisizione della richiestaEmail in arrivo con documenti allegati: fattura, moduli doganali, VGM, dichiarazioni — qualsiasi formato.
2
Identificazione porto e naveRIV4 identifica origine/destinazione e seleziona automaticamente il vettore di riferimento.
3
Definizione dell'equipmentUnità di carico corretta identificata, con richiesta automatica di eventuali informazioni mancanti.
4
Invio sul portaleCompilazione automatica del modulo sulla piattaforma del vettore via API, FTP o integrazione diretta.
4 Booking Marittimo

Elaborazione automatica delle richieste di booking

Gli spedizionieri gestiscono richieste di booking composte da documenti eterogenei — fatture, dichiarazioni doganali, certificati di pesatura VGM, moduli vari — con layout completamente diversi. Il processo di inserimento manuale dei dati nei portali dei vettori è lento, costoso e soggetto a errori. RIV4 automatizza ogni fase, dalla lettura della richiesta all'invio finale sulla piattaforma del vettore.

Zero data entry sui portali dei vettoriDalla ricezione dell'email all'invio sul portale del vettore: completamente automatizzato, nessun intervento umano richiesto.
Validazione semantica avanzataVerifica rispetto ad anagrafica e parametri di business. Archiviazione automatica per cliente, fornitore e tipo di documento.
Persone su attività ad alto valoreIl personale operativo viene liberato dal data entry per concentrarsi su coordinamento logistico, gestione clienti e pianificazione strategica.

Risultati reali, aziende reali.

Come le principali aziende di trasporto e logistica hanno trasformato la gestione documentale con RIV4.

DDT e CMR
STEF Italia Logistica a temperatura controllata

STEF Italia elabora oltre 3.500 DDT ogni giorno relativi a consegne di prodotti freschi e surgelati in tutta Italia. La gestione manuale dei documenti causava ritardi nella fatturazione e rischi di conformità nella filiera agroalimentare.

Riduzione tempi elaborazione DDT 92%
Risorse ridestinate ad attività a valore aggiunto 3g
Ciclo di fatturazione anticipato 4

RIV4 ha trasformato un processo che consideravamo strutturalmente lento in qualcosa di completamente invisibile. Oggi i DDT si elaborano da soli.

— Responsabile Operativo, STEF Italia

Gestione automatizzata DDT / CMR
Booking automatico
Francesco Parisi SpA Spedizioniere, fondata nel 1807

Francesco Parisi gestisce centinaia di booking marittimi al mese su portali di vettori diversi, ciascuno con formati e requisiti propri. Il processo di data entry richiedeva 3 operatori dedicati e generava frequenti errori di inserimento che ritardavano le spedizioni.

Operatori liberati dal data entry 3
Errori di inserimento booking -65%
Volume gestito a parità di personale 4

Siamo una casa di spedizioni con oltre 200 anni di storia. RIV4 ci ha dimostrato che il futuro si costruisce automatizzando le parti ripetitive, non le relazioni.

— Responsabile Operativo, Francesco Parisi SpA

Booking marittimo automatizzato
Ordini di trasporto
Integroup Logistica integrata e terminal portuali

Integroup riceveva oltre 1.200 ordini di trasporto al giorno da clienti con formati completamente diversi. Nonostante l'adozione parziale dell'EDI, una quota significativa di ordini richiedeva ancora intervento manuale per completare le informazioni mancanti nei sistemi gestionali.

Ordini/giorno automatizzati 1.2K
Accuratezza dati importati 99%
Tempo medio per ordine -85%

L'EDI non bastava. Con RIV4 abbiamo finalmente un sistema che comprende davvero i nostri documenti — qualunque forma abbiano — e li porta direttamente nel TMS.

— IT Manager, Integroup

Ordini di trasporto automatizzati

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