Trasforma ogni documento
in dati pronti per i tuoi sistemi.
Costruisci e integra un'automazione documentale end-to-end — dall'estrazione all'elaborazione con logica di business — grazie all'Intelligent Document Processing.
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RIV4 è una piattaforma enterprise-grade che automatizza il data entry dai documenti con precisione e controllo. Consente a software house, system integrator e organizzazioni di integrare direttamente nei propri sistemi flussi di lavoro document-driven, regole di business e integrazioni.
Niente training. Niente template.
Niente codice. Controllo totale.
Pensato per chi costruisce software.
A chi si rivolge RIV4
RIV4 è pensato per organizzazioni che hanno bisogno che l'Intelligent Document
Processing
sia parte integrante del proprio software e dei propri processi di business.
È progettato per:
Software House
Che vogliono integrare intelligenza
documentale e flussi di lavoro document-driven direttamente nei
propri prodotti.
System Integrator
Che hanno bisogno di una piattaforma flessibile per costruire e scalare progetti di automazione documentale per clienti enterprise.
Organizzazioni
Che oggi hanno bisogno di un'estrazione dati affidabile, con la flessibilità di evolvere verso l'automazione completa.
Oltre l'Estrazione dei Dati
Quali problemi risolve?
In ogni settore aziendale, una gestione efficiente di documenti e informazioni è fondamentale per il successo del business. Tuttavia, gestire documenti e dati manualmente può portare a errori, ritardi e costi più elevati. Ed è qui che entra in gioco RIV4!
Niente Tempo Sprecato
Libera il personale da compiti
ripetitivi e a basso valore aggiunto
e aumenta la velocità operativa.
Evita gli Errori
Più accurato dell'elaborazione umana. Riduci gli errori del 99% con RIV4.
Riduci gli Sprechi di Manodopera
Riduci i costi del personale, risparmiando preziose risorse finanziarie aziendali.
Facile da integrare.
RIV4 è progettato per integrarsi perfettamente negli ambienti software esistenti, senza forzare cambiamenti architetturali ai tuoi sistemi o processi.
La sua architettura API-first ed event-driven consente all'Intelligent Document Processing e ai flussi di Data Entry automatizzati di operare direttamente all'interno di ERP, CRM, WMS, TMS e applicazioni personalizzate. RIV4 agisce come un livello integrato nella tua architettura.
Come Funziona RIV4
RIV4 automatizza l'elaborazione documentale
e il data entry in molteplici settori
PROFILITEC SpA
Da Controlli Manuali delle Fatture di Trasporto
a Decisioni Logistiche Basate sui Dati
Prima: Le fatture di trasporto venivano controllate manualmente, rendendo difficile comprendere i costi e il loro impatto
Dopo: Tutti i dati di trasporto vengono acquisiti e analizzati automaticamente, con visibilità chiara per prodotto e area geografica
"Prima di RIV4, dovevamo controllare manualmente le fatture di trasporto e non avevamo una visione chiara di come i costi logistici stessero impattando i nostri prodotti e le diverse aree geografiche. Oggi possiamo accedere a insight precisi e prendere decisioni basate sui dati, ottenendo una riduzione significativa dei costi logistici."
STEF ITALIA SpA
Automatizzare l'Elaborazione dei DDT in 39 Filiali
Riduzione dei tempi di elaborazione
Oltre il 70% più veloce
Documenti gestiti all'anno
Oltre 700.000 DDT
"Siamo passati da un processo manuale e frammentato a un flusso di lavoro completamente automatizzato in tutte le nostre filiali. Questo ci ha permesso di ridurre significativamente i tempi di elaborazione e di gestire in modo efficiente un volume molto elevato di DDT"
ITALTECNICA Srl
Dal Caos Manuale all'Automazione Intelligente:
Come Italtecnica ha Risparmiato 2.000 Ore all'Anno
Tempo risparmiato ogni anno
2.000 ore
Volume annuale di documenti elaborati
60.000 Documenti
"Gestire DDT con formati diversi richiedeva tempo ed era soggetto a errori. Con RIV4, abbiamo automatizzato l'estrazione dei dati e l'inserimento in ERP, migliorando velocità e precisione e liberando due risorse per attività a maggior valore aggiunto."
BOOSTAR Srl
Attivazione Contratti più Rapida Grazie all'Estrazione Automatica dei Dati
Riduzione dei tempi di elaborazione Oltre l'80% più veloce
Documenti elaborati annualmente Oltre 250.000 tra documenti d'identità e fatture
"Grazie all'estrazione automatica dei dati da documenti d'identità e bollette, i nostri clienti hanno snellito i processi di attivazione dei contratti, eliminato i colli di bottiglia operativi e sbloccato una crescita scalabile delle loro attività di vendita."
ADACTA STUDIO ASSOCIATO
Automatizzare l'Estrazione dei Dati dagli Estratti Conto Bancari
Riduzione degli errori
Significativa diminuzione degli errori di inserimento manuale
Efficienza dei tempi
Elaborazione più rapida dei documenti finanziari
"Prima di RIV4, l'elaborazione degli estratti conto richiedeva l'inserimento manuale dei dati, con un alto rischio di errori e attività che richiedevano molto tempo. Oggi i dati vengono estratti e strutturati automaticamente, permettendoci di lavorare più velocemente, ridurre gli errori e migliorare l'efficienza complessiva delle nostre operazioni."
CRAI SECOM S.P.A. Società Benefit
Semplificare la Riconciliazione degli Acquisti con l'Elaborazione Automatica delle Fatture
Efficienza amministrativa Migliore qualità e controllo dei processi contabili
Riduzione dello sforzo manuale Meno tempo dedicato alla riconciliazione documentale
"Automatizzando l'estrazione e l'elaborazione dei dati delle fatture fornitori, RIV4 ci ha aiutato a snellire le attività di riconciliazione, ridurre il lavoro manuale e migliorare la qualità complessiva dei nostri processi amministrativi."
Il nostro vantaggio competitivo
La nostra tecnologia offre un vantaggio competitivo unico: non richiede la tediosa e costosa etichettatura posizionale per identificare i campi da estrarre da ogni layout documentale. Funziona indipendentemente dal formato, dalla struttura e dal layout dei documenti, anche quando cambiano.
Nessun training richiesto.
Funziona con qualsiasi layout documentale.
Funziona con le tue regole di business.
Progettata per proteggere i tuoi dati,
fin dal principio
Dove gira lo decidi tu
La stessa piattaforma in due modelli — e in un'installazione dedicata i documenti non lasciano mai il tuo perimetro.
Cloud
Abbonamento SaaS
- Attiva in pochi giorni, nessuna infrastruttura da gestire
- Gestita e aggiornata da Velion
- Fino a ~250.000 documenti l'anno
Dedicata
On-premise o cloud privato
- Single tenant, sui tuoi server
- I documenti restano nel tuo perimetro
- Volumi elevati e settori regolamentati
Molto Più di un Servizio OCR
RIV4 non è soltanto un'API di OCR o estrazione dati. Mentre strumenti come Azure Document Intelligence e Google Document AI estraggono principalmente campi, RIV4 automatizza l'intero flusso documentale.
È la piattaforma di Intelligent Document Processing più flessibile e configurabile al mondo, integrando in un unico sistema regole di business, validazione e orchestrazione dei flussi di lavoro.
Con RIV4, le software house possono gestire l'intero ciclo di vita dell'automazione documentale su un'unica piattaforma.
OCR Tradizionale (rigido)
RIV4 (Flusso Human-like)
Elimina il data entry manuale.
Trasforma i documenti in dati utilizzabili, pronti per i tuoi sistemi.
FAQ
Tutto quello che devi sapere sull'Intelligent Document Processing
Risposte alle domande più comuni sull'automazione documentale, sull'estrazione dati basata sull'AI e sull'integrazione dei flussi di lavoro.
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L'Intelligent Document Processing è una tecnologia basata sull'AI che acquisisce, classifica, estrae e valida automaticamente i dati da documenti strutturati, semi-strutturati e non strutturati — tra cui fatture, ordini di acquisto, bolle di consegna, contratti e documenti d'identità. A differenza dell'OCR tradizionale, l'IDP combina computer vision, comprensione del linguaggio naturale e logica di business per trasformare qualsiasi documento in dati puliti e strutturati, pronti per i sistemi a valle come ERP, CRM o DMS.
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L'OCR tradizionale converte semplicemente immagini scansionate in testo grezzo, senza comprendere il contesto o il layout del documento. L'IDP va decisamente oltre: identifica il tipo di documento, individua i campi rilevanti indipendentemente dalle variazioni di formattazione, applica regole di validazione e restituisce un output strutturato con punteggi di affidabilità. RIV4 riduce gli errori di data entry a meno dell'1% — un risultato irraggiungibile con il solo OCR basato su regole.
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RIV4 gestisce l'intero spettro di documenti aziendali: fatture, bolle di consegna (DDT), ordini di acquisto, rapportini di lavoro, estratti conto bancari, ricevute, documenti d'identità e moduli personalizzati. La piattaforma supporta PDF, immagini scansionate e formati digital-native. Nuovi tipi di documento possono essere configurati tramite un'interfaccia no-code, senza bisogno di sviluppatori o di riaddestramento dei modelli.
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Quando un documento entra in RIV4 — via API, email o caricamento diretto — la piattaforma lo classifica, estrae tutti i campi rilevanti, applica la tua logica di business personalizzata (controlli incrociati, lookup, regole di validazione) e trasferisce i dati verificati direttamente nel tuo ERP, CRM o qualsiasi sistema connesso. L'intero ciclo richiede pochi secondi per documento, riducendo i costi di elaborazione fino all'80%.
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Sì. RIV4 è progettato per un'integrazione universale via REST API, ed è quindi compatibile con qualsiasi ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Odoo e altri), CRM, DMS, TMS o piattaforma WMS. L'integrazione generalmente non richiede middleware personalizzato — l'output JSON strutturato si mappa direttamente sul modello dati del sistema di destinazione. Per le piattaforme più comuni sono disponibili connettori nativi già pronti all'uso.
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L'automazione dei flussi documentali è l'orchestrazione end-to-end di tutte le fasi coinvolte nell'elaborazione di un documento aziendale — ricezione, classificazione, estrazione dati, validazione, instradamento per approvazione e archiviazione — senza intervento manuale. Elimina i colli di bottiglia creati da processi cartacei o basati su email, riduce l'errore umano, garantisce la tracciabilità e la conformità normativa, e libera i team operativi per concentrarsi sulle decisioni invece che sul data entry.
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La sicurezza dei dati è un principio di progettazione fondamentale, non un'aggiunta successiva. RIV4 è pienamente conforme al GDPR: tutte le trasmissioni di dati sono crittografate, i documenti vengono conservati solo per il periodo minimo richiesto dalla normativa e i tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli AI. La piattaforma opera all'interno di infrastrutture dell'UE, con logging completo e controlli di accesso basati sui ruoli per le implementazioni enterprise.
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Per i tipi di documento standard (fatture, DDT, ordini di acquisto), la configurazione iniziale richiede giorni, non mesi. Il configuratore documentale no-code di RIV4 permette al tuo team di definire regole di estrazione e logica di business senza scrivere una riga di codice. Il rollout completo in produzione per ambienti enterprise complessi richiede tipicamente dalle due alle sei settimane.
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RIV4 offre il ROI più alto a tre categorie principali: software house che vogliono integrare l'automazione documentale nei propri prodotti via API; system integrator che costruiscono e scalano progetti di automazione per clienti enterprise; e aziende di logistica, industria, retail e utility che elaborano quotidianamente grandi volumi di documenti operativi.
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Sulla base delle implementazioni in produzione, RIV4 garantisce costantemente: tassi di errore nel data entry inferiori all'1% (contro il 7–10% dei processi manuali), tempi di elaborazione ridotti da 3–10 minuti a pochi secondi per documento, e riduzioni dei costi operativi fino all'80%. Un'organizzazione che elabora 10.000 documenti al mese vede un ROI misurabile già nel primo trimestre dopo l'implementazione.