RICEVIMENTO MERCE
AUTOMAZIONE DDT
Dal documento cartaceo scansionato all'ERP aggiornato in pochi secondi. Zero data entry, zero errori di trascrizione — scorte e ordini aperti sempre allineati in tempo reale.
ricevimento merce registrato
fase di ricevimento merce
e righe documento
per fornitore
LA MERCE ARRIVA IN MINUTI.
REGISTRARLA RICHIEDE ORE.
Il DDT contiene già tutti i numeri che qualcuno sta per ricopiare a mano. Tra il camion che parte e la merce che esiste davvero nel tuo ERP c'è un passaggio manuale che nessuno è mai riuscito a eliminare.
Gli stessi dati, digitati due volte
La merce arriva, il magazzino la confronta con il DDT cartaceo, apre l'ERP, cerca l'ordine di acquisto riga per riga e inserisce le quantità ricevute per chiuderlo. Ogni numero digitato era già stampato sul documento che l'operatore ha in mano.
Un DDT, più ordini di acquisto
Quando un solo documento porta riferimenti a più ordini di acquisto, l'intera sequenza riparte da capo per ciascuno. Il tempo di ricevimento si moltiplica mentre il valore aggiunto resta esattamente lo stesso.
Codici che non corrispondono — o non ci sono affatto
I fornitori spediscono con i propri codici articolo, descrizioni parziali o nessun codice, spesso in unità di misura diverse da quelle usate nell'ordine. Qualcuno deve ricodificare ogni riga a mano e confrontarla con l'anagrafica articoli, a memoria o cercando.
Finché il DDT non viene registrato, quella merce non esiste — né per gli acquisti, né per la produzione, né per le vendite.
LA SOLUZIONE, PASSO DOPO PASSO
RIV4 gestisce l'intero ciclo documentale in autonomia, coinvolgendo l'operatore solo quando è strettamente necessario.
Acquisizione documento
Scansiona e importa i documenti da scanner, mobile o portale.
Segmentazione intelligente
Divide automaticamente le scansioni con più documenti.
Estrazione dati
Cattura i campi chiave come fornitore, articoli e quantità.
Matching ERP/ WMS
Verifica i dati rispetto agli ordini aperti e alle regole impostate.
Revisione umana
Solo le eccezioni vengono inviate all'operatore.
Aggiornamento sistema
I dati validati aggiornano ERP/WMS in tempo reale.
IN AZIONE
Dal DDT consegnato al portone al ricevimento merce registrato nel tuo ERP — l'intero flusso, senza saltare nessun passaggio.
LEGGERE IL DDT È FACILE. RICONCILIARLO NO.
Qualsiasi motore OCR può estrarre testo da una pagina. Il vero collo di bottiglia nel ricevimento merce è capire a quale riga dell'ordine di acquisto corrisponde ogni riga consegnata — quando il fornitore usa i propri codici, le proprie descrizioni e le proprie unità di misura.
Come stampato sul DDT
Come lo richiede il tuo ERP
Codici fornitore
Ogni fornitore spedisce con i propri codici articolo. RIV4 mantiene una tabella di corrispondenza per fornitore e ricodifica automaticamente ogni riga — inclusi i codici appresi dall'ultima consegna che hai confermato.
Unità di misura diverse
Colli, pallet, metri, chili. RIV4 converte la quantità consegnata nell'unità di misura del tuo ordine di acquisto, così la riga si chiude invece di generare un'eccezione.
Valutato, non indovinato
Quando due articoli a catalogo sono entrambi plausibili, RIV4 non ne sceglie uno a caso. Presenta le alternative con un punteggio di affidabilità e ricorda la scelta fatta dall'operatore per la volta successiva.
Il sistema diventa più accurato a ogni consegna elaborata, fornitore per fornitore.
SCRIVE NEL TUO SISTEMA ESISTENTE
RIV4 non è un ERP o un WMS e non ne sostituisce nessuno. Opera a monte del tuo sistema e registra ricevimenti merce puliti e validati tramite API native, connettori o middleware — con lo stesso modello di integrazione già in uso su ambienti SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Zucchetti e TeamSystem.
…e qualsiasi ERP, WMS o gestionale che esponga un'API o un livello di integrazione supportato.
SETTORI SERVITI
Commercio e Retail
Distributori, grossisti e rivenditori che ricevono merce quotidianamente da decine di fornitori diversi con layout di DDT eterogenei.
FMCG e Alimentare
Supermercati e catene della grande distribuzione con magazzini centralizzati e alti volumi di ricevimento merce giornaliero.
Industria e Manifattura
Aziende industriali che ricevono materie prime e semilavorati da più fornitori, con esigenze di tracciabilità e matching con gli ordini di acquisto.
Trasporti e Logistica
Operatori logistici, 3PL e centri di distribuzione che gestiscono flussi in entrata e in uscita per più clienti su piattaforme WMS.
Distribuzione Tecnica
Rivenditori di macchine utensili e ricambi industriali che gestiscono cataloghi complessi e codifiche fornitore non uniformi.
Farmaceutico e Sanità
Distributori farmaceutici e strutture sanitarie che richiedono tracciabilità di lotto e precisione normativa.
COSA CAMBIA NEL RICEVIMENTO MERCE
L'automazione dei DDT produce risultati visibili già dalla prima settimana di utilizzo e misurabili rispetto al tuo punto di partenza.
-70% tempi
Il ricevimento non è più un collo di bottiglia
Il magazzino controlla la merce invece di ridigitarla. Lo stesso team assorbe i picchi stagionali senza assunzioni temporanee.
Fino al 100% di accuratezza
Discrepanze rilevate all'arrivo
Una consegna incompleta o un articolo sbagliato viene segnalato mentre il camion è ancora sul posto, non settimane dopo quando la fattura del fornitore non quadra.
Tempo reale
Scorte disponibili appena arrivano
I ricevimenti merce vengono registrati all'arrivo, non in batch. Acquisti, produzione e vendite vedono la disponibilità reale, non quella di ieri.
AZIENDE CHE GIÀ AUTOMATIZZANO IL RICEVIMENTO MERCE
Settori diversi, ERP diversi, lo stesso problema risolto: DDT che si registrano da soli.
"Automatizzando i DDT abbiamo ridotto di oltre il 70% i tempi e i costi della fase di ricevimento merce."
- Volume
- 700.000 doc/anno
- Formato
- Carta scansionata
- ERP
- SAP
"Con RIV4 le nostre scorte sono sempre allineate, senza riconciliazione manuale a fine giornata."
- Volume
- 60.000 doc/anno
- Formato
- Carta scansionata
- ERP
- Mistral
"Il ricevimento merce oggi è completamente automatizzato, con un risparmio di decine di ore ogni settimana."
- Volume
- 60.000 doc/anno
- Formato
- Carta scansionata
- ERP
- AS400
BASTA INSERIRE MANUALMENTE I DDT
Prenota una demoFAQ
Tutto quello che devi sapere sull'automazione dei DDT
Domande frequenti sull'automazione dei DDT e sull'elaborazione del ricevimento merce basata su AI con RIV4.
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L'automazione dei DDT utilizza l'AI per leggere un DDT — cartaceo, PDF o scansione — e trasformarlo in dati strutturati che aggiornano automaticamente il tuo ERP o WMS. Invece che un operatore di magazzino apra il sistema e ridigiti fornitore, articoli e quantità, RIV4 estrae ogni campo, lo confronta con l'ordine di acquisto aperto e registra il ricevimento merce senza data entry manuale.
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RIV4 non si basa su un template fisso per fornitore. Utilizza modelli di document understanding addestrati a riconoscere il significato di un campo — numero documento, mittente, descrizione articolo, quantità — indipendentemente da dove si trova nella pagina o da come è strutturato il layout. Questo significa che il DDT di un nuovo fornitore funziona fin dal primo giorno, senza template da configurare né dataset di addestramento da preparare.
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Sì. Una volta letto il DDT, RIV4 verifica ogni riga rispetto ai tuoi ordini di acquisto aperti in tempo reale, effettuando il matching per articolo, quantità e, dove necessario, codice fornitore. Se tutto corrisponde, il ricevimento merce viene registrato automaticamente. Se una riga è in difetto, in eccesso o non corrisponde a nessun ordine aperto, viene segnalata per una rapida verifica umana invece di essere registrata alla cieca.
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RIV4 riconosce quando un unico DDT porta righe relative a più ordini di acquisto e le suddivide di conseguenza, generando un ricevimento merce separato per ciascun ordine dove richiesto dal tuo ERP. L'operatore non deve elaborare lo stesso documento più volte né separare manualmente le righe — la suddivisione avviene automaticamente, in base ai riferimenti d'ordine presenti sul documento.
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RIV4 mantiene una tabella di corrispondenza per fornitore e ricodifica automaticamente i loro codici articolo nei tuoi codici interni. Quando un fornitore spedisce con solo una descrizione e nessun codice, effettua il matching per significato rispetto alla tua anagrafica articoli in tempo reale — non per somiglianza testuale — e apprende da ogni consegna che confermi, così gli articoli ricorrenti vengono riconosciuti istantaneamente sui DDT successivi.
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Sì. RIV4 è progettato per gestire quantità scritte a mano, annotazioni dell'autista e correzioni con timbro, non solo testo stampato — cosa comune sui DDT firmati al portone. La scrittura a mano a bassa affidabilità viene segnalata all'operatore per una rapida verifica invece di essere registrata automaticamente, così l'accuratezza non viene mai sacrificata in favore della velocità.
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No. RIV4 non è un ERP o un WMS e non ne sostituisce nessuno. Opera a monte del sistema che già utilizzi e lo alimenta con ricevimenti merce puliti e validati tramite API native, connettori o middleware — lo stesso modello di integrazione già in uso su SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Zucchetti, TeamSystem e altri gestionali.
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Poiché RIV4 non richiede un dataset di addestramento né un template per fornitore, la maggior parte dei team va live nel giro di poche settimane — la variabile principale è la connessione al tuo ERP o WMS, non l'addestramento del sistema a leggere i documenti. I primi volumi vengono in genere monitorati da vicino prima che il flusso funzioni in completa autonomia.
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RIV4 non indovina mai in silenzio. Quando un matching è ambiguo — due articoli plausibili, una quantità illeggibile, un codice mai visto prima — la riga viene trattenuta e mostrata a un operatore con le possibili alternative e un punteggio di affidabilità. La scelta dell'operatore viene registrata, così lo stesso caso viene risolto automaticamente la volta successiva che si presenta.