RAPPORTINI DI LAVORO
RENDICONTAZIONE AUTOMATICA
Dal foglio compilato in campo — carta, foto o Excel — a ore, materiali e attività registrati in commessa. Zero ridigitazione, zero errori di trascrizione: consuntivi e fatture non aspettano più il rientro dei rapportini.
registrati in commessa
ore e materiali
dati estratti
per squadra o modulo
IL LAVORO FINISCE IL LUNEDÌ.
IN AZIENDA ARRIVA IL VENERDÌ.
Il rapportino contiene già tutto: ore, materiali, attività svolte, firma del cliente. È scritto su un modulo cartaceo rimasto in furgone o su un Excel che ogni squadra compila a modo suo. Tra il lavoro eseguito e il dato che serve a consuntivare e a fatturare c'è un passaggio manuale che nessuno è mai riuscito a eliminare.
Il rapportino viaggia più lentamente del lavoro
Il foglio torna in ufficio a fine settimana, a volte a fine mese, quando va bene come foto su una chat. Finché non viene inserito, la commessa resta aperta, il consuntivo è incompleto e la fattura non parte — per un lavoro chiuso da giorni.
Ogni squadra compila a modo suo
Moduli prestampati diversi per reparto, file Excel con colonne aggiunte nel tempo, righe libere, orari scritti come "8.30–17 + viaggio", sigle dei materiali che conosce solo chi le usa. Nessun template fisso regge a lungo questa varietà.
Lo stesso foglio, digitato tre volte
Le ore vanno nel foglio ore e a costo di commessa, i materiali vanno scaricati da magazzino, le attività vanno in fattura al cliente. Chi rendiconta apre tre schermate e ridigita lo stesso rapportino, ogni volta con la possibilità di sbagliare una riga.
Finché il rapportino non è registrato, quelle ore non esistono: non sono a costo di commessa, non sono a magazzino e non sono in fattura.
LA SOLUZIONE, PASSO DOPO PASSO
RIV4 gestisce l'intero ciclo del rapportino in autonomia, coinvolgendo l'ufficio solo quando è strettamente necessario.
Acquisizione
Foto dal telefono del tecnico, scanner in sede, PDF o file Excel.
Segmentazione intelligente
Separa automaticamente le scansioni con più rapportini in un unico file.
Estrazione dati
Cattura cliente, commessa, ore, materiali e attività svolte.
Matching commessa
Verifica i dati rispetto a commesse aperte, anagrafiche e regole impostate.
Revisione umana
Solo le eccezioni vengono inviate all'operatore.
Aggiornamento sistema
I dati validati aggiornano commessa, magazzino e fatturazione.
LEGGERE IL RAPPORTINO È FACILE. CONSUNTIVARLO NO.
Qualsiasi motore OCR può estrarre testo da un foglio. Il vero collo di bottiglia nella rendicontazione è capire a quale commessa, a quale voce di listino e a quale codice di magazzino corrisponde una riga scritta a mano da un tecnico a fine giornata.
Come scritto sul rapportino
Come lo richiede il tuo sistema
Scritto a mano, non stampato
Grafie diverse, abbreviazioni, righe cancellate e riscritte, numeri corretti sopra ad altri numeri. RIV4 è progettato per leggerli, e quando l'affidabilità è bassa trattiene la riga e la mostra all'operatore invece di registrarla.
Ore, non solo numeri
Orari di inizio e fine, pause, viaggio, straordinario, reperibilità. RIV4 li converte nelle voci che usi tu, applicando le tue regole di arrotondamento e di classificazione, così la riga entra nel foglio ore invece di generare un'eccezione.
Ogni squadra il suo modulo
Nessun template da configurare per modello di rapportino: un modulo nuovo, o l'Excel modificato da un capocantiere, funziona dal primo giorno. Le sigle dei materiali confermate dall'operatore vengono apprese e riconosciute la volta successiva.
Il sistema diventa più preciso a ogni rapportino confermato — squadra per squadra, cliente per cliente.
SCRIVE NEL TUO SISTEMA ESISTENTE
RIV4 non è un ERP, un gestionale di commessa o un sistema di rilevazione presenze e non ne sostituisce nessuno. Opera a monte del tuo sistema e consegna ore, materiali e attività già validati tramite API native, connettori o middleware — con lo stesso modello di integrazione già in uso su ambienti SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Zucchetti e TeamSystem.
…e qualsiasi ERP, gestionale di commessa o sistema di rilevazione ore che esponga un'API o un livello di integrazione supportato.
SETTORI SERVITI
Impiantistica e Manutenzione
Squadre di assistenza e manutentori che chiudono ogni intervento con un rapportino firmato dal cliente, da trasformare in ore, ricambi e fattura.
Edilizia e Costruzioni
Imprese con più cantieri aperti, che rendicontano ore squadra, mezzi e materiali per l'avanzamento lavori e i SAL verso il committente.
Facility e Servizi
Società di pulizie, vigilanza e gestione immobili con personale distribuito su molte sedi e fogli presenza compilati sul posto.
Industria e Manifattura
Aziende che lavorano su commessa e consuntivano ore di reparto, fermi macchina e materiali impiegati a partire da moduli di produzione cartacei.
Studi Tecnici e Ingegneria
Studi e società di ingegneria che fatturano a tempo e devono ricondurre ore, sopralluoghi e trasferte alla commessa corretta.
Utility e Telecomunicazioni
Reti gestite con squadre interne e ditte terze, dove ogni intervento su impianto produce un rapportino da validare prima della liquidazione.
COSA CAMBIA NELLA RENDICONTAZIONE
L'automazione dei rapportini produce risultati visibili già dal primo ciclo di fatturazione e misurabili rispetto al tuo punto di partenza.
Stesso giorno
La commessa si chiude quando finisce il lavoro
Il rapportino viene elaborato appena arriva, anche come foto dal cantiere. Consuntivo e fattura non aspettano più il rientro dei fogli a fine mese.
-80% tempo
L'ufficio non ridigita più
Chi rendiconta controlla le eccezioni invece di trascrivere ore e materiali. Lo stesso team assorbe i picchi di lavoro senza personale aggiuntivo.
< 1% errore
Ore e materiali che quadrano
Le ore non fatturate e i materiali mai scaricati emergono subito, non a chiusura di commessa quando il margine è già stato perso.
BASTA RIDIGITARE I RAPPORTINI IN UFFICIO
Prenota una demoFAQ
Tutto quello che devi sapere sull'automazione dei rapportini
Domande frequenti sulla rendicontazione automatica dei rapportini di lavoro con RIV4.
-
L'automazione dei rapportini utilizza l'AI per leggere un rapportino — cartaceo, foto, PDF o file Excel — e trasformarlo in dati strutturati che aggiornano il tuo gestionale: ore a consuntivo di commessa, materiali da scaricare, attività da fatturare. Invece che qualcuno in ufficio ridigiti riga per riga, RIV4 estrae ogni campo, lo confronta con commesse e anagrafiche aperte e consegna il dato già pronto per il sistema che lo deve ricevere.
-
Sì. RIV4 è progettato per gestire compilazioni a mano, abbreviazioni, correzioni sovrascritte e annotazioni a margine, non solo testo stampato — la norma sui rapportini firmati in cantiere o davanti al cliente. Le parti a bassa affidabilità vengono segnalate all'operatore per una verifica rapida invece di essere registrate automaticamente, così l'accuratezza non viene mai sacrificata in favore della velocità.
-
Sì. RIV4 non si basa su un template fisso per modello di rapportino: utilizza modelli di document understanding addestrati a riconoscere il significato di un campo — data, cliente, commessa, ore, materiale — indipendentemente da dove si trova nella pagina o da come è impaginato il modulo. Un modulo nuovo, o l'Excel modificato da un capocantiere, funziona fin dal primo giorno, senza template da configurare.
-
Vengono trattati come qualsiasi altra fonte. Il file non deve seguire uno schema prestabilito: colonne aggiunte nel tempo, righe libere, fogli multipli e celle unite non sono un ostacolo. L'output è identico a quello dei rapportini cartacei, così carta ed Excel convergono in un unico flusso invece di richiedere due procedure separate in ufficio.
-
Confronta i riferimenti presenti sul documento — numero di commessa, nome del cliente, indirizzo del cantiere, nome dell'impianto — con le commesse aperte e le anagrafiche del tuo sistema in tempo reale. Se la corrispondenza è univoca il dato viene registrato; se è ambigua la riga viene mostrata all'operatore con le alternative possibili, invece di essere attribuita alla commessa sbagliata.
-
RIV4 normalizza quello che è scritto sul foglio — orari di inizio e fine, pause, viaggio, reperibilità — nelle voci che usi tu, applicando le regole di arrotondamento e di classificazione definite in fase di configurazione. Il risultato è una riga già compatibile con il tuo foglio ore, non un testo che qualcuno deve ancora interpretare.
-
No. RIV4 non è un ERP, un software di gestione commesse o un sistema di rilevazione presenze e non ne sostituisce nessuno. Opera a monte del sistema che già utilizzi e lo alimenta con ore, materiali e attività validati tramite API native, connettori o middleware — lo stesso modello di integrazione già in uso su SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Zucchetti, TeamSystem e altri gestionali.
-
Poiché RIV4 non richiede un dataset di addestramento né un template per modello di rapportino, la maggior parte dei team va live nel giro di poche settimane — la variabile principale è la connessione al tuo gestionale, non l'addestramento del sistema a leggere i documenti. I primi volumi vengono in genere monitorati da vicino prima che il flusso funzioni in completa autonomia.
-
RIV4 non indovina mai in silenzio. Quando un dato è ambiguo — una cifra illeggibile, una sigla mai vista prima, due commesse entrambe plausibili — la riga viene trattenuta e mostrata a un operatore con le alternative possibili e un punteggio di affidabilità. La scelta dell'operatore viene registrata, così lo stesso caso si risolve automaticamente la volta successiva che si presenta.